Clause de confidentialité

Nous traitons certaines de vos données personnelles et les conservons en toute sécurité. Otrium considère qu’une bonne gestion des données personnelles est très importante. Par conséquent, nous manipulons toutes les données personnelles avec une grande attention.

Lorsque nous traitons des données, nous respectons les exigences des lois en matière de confidentialité. Cela signifie, entre autres, que :
 Nous énonçons clairement les motifs pour lesquels nous traitons des données confidentielles. (cf. Clause de confidentialité)
 Nous ne récupérons que les données personnelles qui sont nécessaires pour des motifs légitimes ;
 Nous demandons toujours votre consentement explicite avant de traiter vos données, lorsque votre consentement est requis ;
 Nous prenons les mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos données personnelles et nous en demandons autant aux parties qui utilisent vos données personnelles pour notre compte ;
 Nous respectons votre droit de vérifier, corriger ou supprimer vos données personnelles sur demande de votre part.

Otrium contrôle le traitement des données. Dans cette déclaration de confidentialité, nous expliquons quelles données personnelles nous récupérons et utilisons, et dans quel but. Nous vous conseillons de la lire attentivement.

La dernière modification de cette déclaration de confidentialité a été faite le 23-05-2018 00:00:00.

Utilisation des données personnelles
Lorsque vous utilisez Otrium.fr, nous obtenons certaines données de votre part. Il peut s’agir de données personnelles. Nous ne stockons et n’utilisons que les données personnelles que vous nous fournissez vous-même, dans le contexte du service que vous avez demandé, ou lorsqu’il va de soi que ces données nous sont fournies afin d’être traitées.

Nous utilisons les données suivantes pour les motifs indiqués dans notre déclaration de confidentialité :
 Nom et adresse
 Numéro de téléphone
• Adresse de facturation
 Adresse e-mail
 Sexe
• Votre photo (de profil)
• Adresse IP
 Historique de commandes
• Inscription

Vous devez vous inscrire pour pouvoir accéder à certaines pages de notre site. Après inscription, nous conservons l’identifiant que vous avez choisi et les données personnelles que vous avez fournies. Nous conservons ces données afin que vous ne soyez pas obligé·e de les indiquer à chaque fois, et donc nous vous contactons conformément à cet accord.

Nous ne partagerons pas les données liées à votre identifiant à des tiers, à moins que ce ne soit nécessaire pour pouvoir remplir le contrat que vous avez établi avec nous, ou si nous avons l’obligation légale de le faire. En cas de suspicion de fraude ou de mauvaise utilisation d’Otrium.fr, nous sommes susceptibles de transmettre les données personnelles aux autorités compétentes.

Traitement d’une commande
Lorsque vous passez une commande chez nous, nous utilisons vos données personnelles pour pouvoir la traiter. Si c’est nécessaire pour traiter correctement votre commande, nous sommes susceptibles de transmettre vos données à des tiers. Vous pourrez en savoir plus à ce propos dans la suite de cette déclaration de confidentialité.

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 par e-mail
 via les réseaux sociaux

Newsletter
Nous proposons une newsletter afin d’informer les personnes intéressées par nos produits et/ou services. Chaque newsletter contient un lien de désinscription. Nous n’ajouterons votre adresse e-mail à la liste des inscrits qu’après votre consentement explicite.

Publication
Nous ne publierons pas vos données client.

Transfert à des tiers
Nous sommes susceptibles de transmettre vos données à nos partenaires. Ces partenaires sont impliqués dans ce contrat.
Otrium.fr contient des liens vers des réseaux sociaux : les administrateurs de ces réseaux les utilisent pour récupérer vos données personnelles.

Cookies
Otrium.fr utilise des cookies afin de fournir les services et fonctionnalités proposés sur notre site et d’améliorer l’expérience de nos utilisateurs. Otrium.fr utilise également des cookies placés par des tiers que nous avons activés.

Lorsque vous visitez Otrium.fr pour la première fois, un message d’explication sur notre utilisation des cookies apparaît. En poursuivant votre navigation sur Otrium.fr, vous acceptez l’utilisation de cookies.

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Nous avons passé des accords avec les tiers qui placent des cookies sur l’utilisation des cookies et des applications. Cependant, nous ne contrôlons pas entièrement l’utilisation des cookies des fournisseurs de ces applications. Pour en savoir plus sur ces applications et sur leur gestion des cookies, veuillez vous référer aux politiques de confidentialité de ces tiers (notez que celles-ci peuvent changer régulièrement).

Google Analytics
Nous utilisons Google Analytics pour analyser le trafic Web sur Otrium.fr. Nous avons conclu avec Google un contrat de sous-traitance qui détermine la manière dont ces données sont gérées.

Google n’est pas autorisé à utiliser nos informations d’Analytics pour leurs autres services.

De plus, certaines informations ne parviennent pas à Google puisque nos adresses IP sont anonymes.

Sécurité
Nous prenons des mesures de sécurité afin de limiter la mauvaise utilisation et l’accès non autorisé aux données personnelles. En particulier, nous prenons les mesures suivantes :

• L’accès aux données personnelles est protégé par un identifiant et un mot de passe.
• Nous utilisons des connexions sécurisées (Secure Sockets Layer ou SSL) afin de protéger toute information entre vous et notre site Web lorsque vous partagez vos données personnelles.

Durée de stockage de vos données
La durée de conservation de vos données n’est pas excessive au regard des raisons pour lesquelles nous les avons collectées. Une fois leur durée de conservation atteinte, nous effaçons ou rendons anonymes vos données, sauf si nous avons besoin de conserver certaines données pour un autre motif. Vos données deviennent anonymes lorsque nous voulons les utiliser à des fins statistiques.

Sites de tiers
Cette déclaration de confidentialité ne s’applique pas aux sites tiers qui sont accessibles depuis notre site par un lien. Nous ne pouvons pas garantir que ces tiers traitent vos données de manière fiable et sécurisée. Nous vous conseillons de lire leurs déclarations de confidentialité avant d’utiliser ces sites.

Modifications de la clause de confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. Par conséquent, nous vous conseillons de consulter régulièrement cette déclaration de confidentialité afin de prendre connaissance de ces modifications.

Accès et modification de vos données
Si vous avez des questions sur notre politique de confidentialité ou concernant l’accès et la modification (ou la suppression) de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse indiquée plus bas.

Vous pouvez également nous envoyer une demande de modification ou de suppression de ces données. Vous pouvez demander un transfert de vos données ou vous pouvez indiquer, en précisant les raisons, que vous souhaitez que nous limitions le traitement des données personnelles. En tant que personne concernée par le traitement de données personnelles vous disposez des droits suivants :

En vertu de l’article 15 du RGPD, vous disposez d’un droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant.

En vertu de l’article 16 du RGPD, vous disposez d’un droit de rectification, dans les meilleurs délais, des données personnelles qui sont inexactes. Vous disposez du droit de demander que ces données soient complétées.

En vertu de l’article 17 du RGPD, vous disposez d’un droit d’effacement des données à caractère personnel dans la mesure où le traitement n’est pas nécessaire pour

– l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information

– le respect d’une obligation légale

– un motif d’intérêt public

– la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

En vertu de l’article 18 du RGPD, vous disposez d’un droit à la limitation du traitement dans les cas où :

– vous contestez l’exactitude des données

– le traitement des données est illicite mais vous vous opposez à leur effacement

– nous n’avons plus besoin de vos données mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.

En vertu de l’article 21 du RGPD, vous disposez d’un droit d’opposition au traitement des données.

En vertu de l’article 20 du RGPD vous disposez d’un droit à recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (droit à la portabilité des données).

En vertu de l’article 77 du RGPD, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Afin de limiter les abus, nous pourrions vous demander de vous identifier. En ce qui concerne l’accès à des données personnelles liées à un cookie, vous devez également envoyer une copie du cookie concerné. Vous pourrez le trouver sur les paramètres de votre navigateur. Si les données sont erronées, vous pourrez nous demander de modifier ou de supprimer ces données.

Autorité de protection des données
Nous serons bien sûr ravis de vous aider si vous avez des réclamations concernant le traitement de vos données personnelles. Les lois sur la protection de la vie privée vous autorisent également à soumettre une réclamation auprès des autorités de protection des données pour dénoncer ce traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez contacter l’autorité de protection des données.

Contact
Otrium B.V.
Danzigerkade 16A
1013 AP Amsterdam
Pays-Bas

[email protected]
+31 (0)20 221 7184

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